Ruoli e permessi in WordPress

WordPress offre un sistema di gestione degli utenti molto flessibile, basato su ruoli e permessi. Ogni ruolo ha un insieme specifico di capacità che determinano ciò che un utente può e non può fare sul sito. Ecco una panoramica dei ruoli disponibili e dei loro permessi:

• Amministratore (Administrator): Ha il controllo completo sul sito. Può eseguire tutte le azioni amministrative, tra cui la gestione degli utenti, l’installazione e la disinstallazione di temi e plugin, e la modifica delle impostazioni del sito. Questo ruolo dovrebbe essere assegnato con cautela, preferibilmente solo a utenti di fiducia.
• Editore (Editor): Può gestire e pubblicare post, inclusi quelli di altri utenti. Gli editor possono anche moderare commenti, gestire categorie e tag, e caricare file multimediali. Questo ruolo è ideale per chi gestisce i contenuti del sito ma non necessita di accedere alle funzioni amministrative avanzate.
• Autore (Author): Può scrivere, modificare, pubblicare e cancellare i propri post. Gli autori possono caricare file multimediali ma non possono modificare i post degli altri utenti o cambiare le impostazioni del sito. Questo ruolo è adatto per chi contribuisce regolarmente con articoli ma non ha bisogno di gestire l’intero sito.
• Collaboratore (Contributor): Può scrivere e modificare i propri post, ma non può pubblicarli. I post devono essere approvati da un editore o un amministratore prima di essere pubblicati. I collaboratori non possono caricare file multimediali. Questo ruolo è utile per autori occasionali o guest blogger.
• Sottoscrittore (Subscriber): Può gestire solo il proprio profilo e leggere i contenuti privati, se presenti. Non può scrivere o modificare post. Questo ruolo è spesso utilizzato per siti che richiedono la registrazione per accedere a determinati contenuti.

Questi ruoli predefiniti coprono la maggior parte delle esigenze di gestione degli utenti. Tuttavia, WordPress consente anche la creazione di ruoli personalizzati se hai bisogno di una configurazione più specifica.

Creazione di ruoli personalizzati in WordPress: esempio pratico

Supponiamo che tu gestisca un sito di notizie con una redazione composta da vari ruoli e necessiti di un utente con una configurazione specifica che non è coperta dai ruoli predefiniti. Ad esempio, potresti avere bisogno di un “Capo Redattore” che abbia permessi intermedi tra un Amministratore e un Editore. Questo ruolo personalizzato potrebbe avere le seguenti capacità:

• Può gestire e pubblicare post, inclusi quelli di altri utenti, simile al ruolo di Editore.
• Può approvare e pubblicare post dei Collaboratori.
• Ha accesso limitato alla gestione dei plugin, solo per attivarli o disattivarli, ma non per installarli o eliminarli.
• Può gestire le categorie e i tag.
• Può moderare i commenti.
• Può gestire utenti con ruoli inferiori (Autori, Collaboratori e Sottoscrittori).

Per creare questo ruolo personalizzato, puoi utilizzare un plugin come “User Role Editor” che ti consente di definire ruoli e permessi in modo granulare.

Ecco come configurare il ruolo di “Capo Redattore”:

• Installa e attiva il plugin User Role Editor.
• Vai su Utenti > User Role Editor.
• Clicca su Aggiungi Nuovo Ruolo, inserisci “Capo Redattore” come nome del ruolo e seleziona “Editor” come base.
• Configura i permessi: abilita o disabilita le capacità specifiche come gestione limitata dei plugin e gestione degli utenti inferiori.
• Salva le modifiche.

Con questo ruolo personalizzato, il “Capo Redattore” avrà i permessi esatti necessari per svolgere le sue funzioni senza avere accesso completo alle impostazioni amministrative più sensibili, migliorando così la sicurezza e la gestione del tuo sito WordPress.